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解决电子表格执行预算的五大难点

杜献韬

引言:「万能的」电子表格

电子表格为预算策划带来一定的便捷,经过各部门年底的共同努力、协商和磨合,来年的经营预测就可以一目了然,按季度或是月度展示出每个时段的损益和现金流分析,就可以预见那些支出需要收缩,业务收入离想要目标缺口多少等等,一套完整的经营数字模型除了可以反映你对自己企业经营的了解外,也可以降来年的经营风险。然而计划不比变化快,预算策划电子表格相当称职,在预算执行阶段用电子表格却槽点满满...

预算执行阶段用电子表格槽点满满

电子表格执行预算的五大吐槽点

1.编制汇总难

预算编制阶段,从各部门负责人手中拿回预算,手工将N份表格汇总在一起,人力重复劳作,效率低。

2.数据更新难

电子表格预算金额、实际金额不断变更,每次变更都需要发送文件给有关人员,文档难以保证所有人都持有最新版本。

3.执行管控难

电子表格难以持续管控预算执行情况,预算某些类目超支,需额外告知响应速度慢,费时费力。

4.过往翻查难

过往电子表格数据文件版本多,无法归类翻查,过往预算执行经验无法沉淀积累。

5.审批管控难

预算审批缺乏流程平台支撑,流程僵化束缚效率。

经费英雄独家能力解决痛点

「经费英雄」是项目化预算执行平台,为解决使用电子表格管理预算执行的难点而生,借用科技的力量让各种费用合规可控,盯紧每笔收入入账时间,让有限的现金流发挥更大的可能。

1.完善的预算执行支撑

经费英雄对每个预算进行精细的预算生命周期管理,控制预算由预算编制录入,到审批流程审批人留下签名,再到预算实施中记录收支,再到支出锁定和归档整个过程。解决了电子表格无法多人同时协作、无法记录操作时间、缺乏审批痕迹、权限控制等等一系列问题,打造企业完善的预算制度管理。

完善的预算执行支撑

2.预算历史、足迹记录

预算由建立到调整变更,每次更改的详情内容、什么时候要增减预算、由谁变更、变更预算后谁审批都记录得一清二楚。预算执行经验得到沉淀积累,让预算真正服务于经营,而不是留于形式表明。

预算历史

3.备用金借款纳入预算管理

传统财务借款无法与预算执行直接挂钩,待还或待核销的借款管理混乱,耗费人力。经费英雄用让备用金等借款进入数字化管理时代,借款拥有预算余额检测能力、报销自动待核销借款、借款时长、欠款信息一览无遗。

备用金借款纳入预算管理

4.经营人员角度优先的设计理念

有别于友商们的费控系统作为财务系统的补充,经费英雄是为「优化经营」而打造的系统。他并不是财务人员专用的财务系统的替换品,是解决参与经营的人员痛点而存在的信息系统。经营系统与财务系统是平衡存在的关系。而经费英雄因为更贴近经营的使用场景,致力优化企业的预算成本控制、经营效率、创造利润收益。

为经营而生的经费英雄

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