企业管理与配置-面向IT管理人员

经费英雄提供这些管理功能:

系统设置

管理员可以在主界面『我』- 『设置』进行系统设置。

包括以下这些选项:

  • 审批者是否可把申请转交给他人审批

  • 实施预算可否返回计划中状态

  • 是否在申请表单上启用收款账号功能

  • 开启或禁用申请类型(报销、请款、借款、收款、还款)

  • 启用代他人还款

  • 抄送、提及@、订阅审批结果放入钉钉待办,觉得太打扰员工。关闭后,仍然会通过工作消息通知给员工

  • 启用打印申请单经典样式

  • 已用金额计算方式

企业对已用的金额费用计算方法有不同的需求,为满足不同的场景需求,经费英雄提供预算前扣、预算后扣两种预算扣除(已用金额计算)方式。请查看预算扣除(已用金额计算)方式

自定义申请表单

管理员可以在主界面『我』- 『设置』页面点击申请类型旁边的『编辑表单』按钮进入表单自定义页面。

我们提供了三种表单组件『输入型、选择型、说明型』供您选择,我们选择需要新增的组件,拖拽到想要显示的表单位置,并且进行设置。最后点击「发布」按钮即可保存成功。 需要留意:

  • 支持指定格式的申请类型包括:报销、请款、收款,借款和还款暂不支持自定义。

  • 必填的内置表单组件不支持隐藏或者删除操作,非必填的内置内置表单组件支持隐藏操作。

点击发布按钮,我们自定义的表单格式就正式生效了。

切换到「申请」-「填写申请」选择刚才编辑的表单类型,可看到新的表单已经应用了。

管理员可以在主界面『我』- 『设置』页面点击申请类型旁边的『打印设置』按钮进入表单签署栏自定义页面。

为满足不同的领导签名问题,我们推出了签署栏自定义功能,用户可以根据自己需求自定义申请类型的打印签署栏角色。

角色与权限

进入『我』-『角色与权限』进入角色指派页面。 您可进行这些操作:

  • 内置角色(组长、老板、财务、出纳)修改可指派人员、修改操作权限。内置角色拥有重置角色权限的功能。

  • 自定义角色修改可指派人员、修改操作权限

  • 查看企业管理员,更改需要在钉钉企业后台设置

  • 指派监管者,这些用户可使用上帝视角功能,默认指派给所有管理员

  • 配置立项者,这些用户将可拥有建立项目权限,默认指派给所有人

自定义审批流程

『经费英雄』内置了多套审批流程供用户选择,如果您觉得内置的审批流程不符合贵公司的审批需求,您就可以通过新增自定义审批流程来建立符合自己公司的需求。

点击『添加审批流程』按钮进入自定义审批流程页面。

审批节点按照公司实际需求增加节点,审批角色可以选择内置角色,也可以自己新增自定义角色,节点名称可以自定义命名。节点条件可以选择超支条件、按申请金额;每个节点都可以选择抄送的人员,当该节点审批完成后自动抄送给以下人员。流程设置完成后点击确定进行保存。流程名称在页面左上角填写。

流程新增完成后会在列表显示,后续如果需要编辑修改流程可在本页面点击对应流程进行修改。

管理共享收款账号

由管理员维护共享收款账号,方便员工申请填写时直接选择已录入的收款账号账号信息。

进入『共享』页面,点击『添加共享收款账号』,选择银行账号或者支付平台

选择账户类型,填写户名、填写银行账号、选择银行名称、填写开户行、点击保存。

删除经营项目或者预算

打开方式:经费英雄PC「我」-「设置」-「进入管理后台」

可删除任何状态下的预算或项目。不过请慎重处理!删除后将不可恢复。

删除经营项目或者预算

归档经营项目或者预算

打开方式:经费英雄PC「我」-「设置」-「进入管理后台」

进入后台可以看到经营项目和预算右边有个『归档』按钮,对使用周期已过的项目预算进行归档,在所有用户的界面都对已归档的项目预算进行隐藏。节省列表显示空间。点击『恢复』恢复按钮来恢复在显示。

归档经营项目或者预算

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