申请

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1.申请单类型

经费英雄为企业提供常用收入、支出申请电子流程:

  • 报销

    员工对已垫付的支出费用进行报销。

  • 请款

    又名『对公支付』,对外部服务商、采购商支付相应费用。

  • 借款

    员工因业务需要,向公司预借款项。

  • 还款

    对已借出的费用进行还款。如果借出费需报销,请使用报销申请对借款进行核销。

  • 收款

    公司业务收入、合同收入申请。

    预算在「实施中」状态可进行报销、请款、借款、还款、收款申请。而预算在「支出锁定」状态可进行收款和还款申请。

2.填写申请单

进入申请页面点击新申请按钮即可发起申请。

五种申请类型,报销、请款、借款、收款、还款。

进入申请页面,根据要求完成表单。

3.个人收支统计

在『我』→『申请统计』查看自己待审批中的费用、上月提交的报销费用、本月提交的报销费用、以及已借待还金额。

4.收款账号

报销、请款、借款申请可直接选择预设的收款账号,便于提高申请速度同时降低重复填写的出错机会。

进入我页面,点击『收款账号』 点击添加账号,选择银行账号或者支付平台。

选择账户类型,填写户名、填写银行账号、选择银行名称、填写开户行,点击保存。

点击完成按钮即可完成新建银行账号操作。

管理员有权限添加共享收款账号,让共享的账号信息供全企业使用。

5.我代同事申请

日常会遇到“帮文员代上级领导提交申请”或“同事休假代同事申请”的场景,代同事填写申请单需要先经得同事授权,见章节6.授权同事代我申请

点击「申请」→「填写申请」→「我代同事申请」→选择允许我代TA申请的同事。

进入申请界面

点击「我代同事申请」

选择允许我代TA申请的同事

完成代同事申请的工作后,按「退出」返回自己身份。 按「退出」返回自己身份

代同事提交的操作会被系统记录。 代同事提交的操作会被系统记录

代同事申请操作范围:

  • 提交新的申请单
  • 查看现有申请详情
  • 对申请进行评论,用于提交补充资料

不可代同事进行审批操作和非「申请」界面的操作。

6.授权同事代我申请

允许同事使用我的身份提交申请,需授权同事,操作方法:点击「我」→「授权同事代我申请」→按添加按钮选择同事。

需授权同事代我申请

移除同事授权在同事头像的右上角按「x」。

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