预算扣除(已用金额计算)方式

概念

企业对已用的金额费用计算方法有不同的需求,为满足不同的场景需求,经费英雄提供预算前扣、预算后扣两种预算扣除(已用金额计算)方式。

扣除方式 已用金额计算方法
预算前扣 已用金额 = 审批已通过支出金额 + 支出审批中金额
预算后扣 已用金额 = 审批已通过支出金额

预算前扣

一切费用申请在申请人提交后,马上计入已用金额从预算中扣除,最快反映超支,适用于对支出控制较积极的场景下。由于申请未经过审批,如有较多的无效(需拒绝驳回)申请在待审批队列内,将大量占用预算,造成“假超支”现象。

预算后扣

由于支出审批完成后才计入已用金额,支出明细超支判断审批完成后才更新。如同时有多个待支付申请。当费用明细贫临超支时,由于支付顺序由审批最终节点(出纳)决定,较适用于人为协调较强的场景下。

收入类申请不适用于预算前扣

一切企业收入类的申请(包含还款),只在有审批完成后出纳确认收款后才计入已收金额内,预算前扣并不适用于收入类申请。

申请 类型 支持扣除方式
报销 支出 前扣 / 后扣
请款 支出 前扣 / 后扣
借款 支出 前扣 / 后扣
还款 收入 后扣
收款 收入 后扣

设置方式

预算扣除(已用金额计算)方式是企业级设置,该设置一旦改变应用于企业的所有项目和预算中。 管理员在在『我』-『设置』界面中找到“已用金额计算方式”进行设置。

已用金额计算方式设置方法

效果

预算前扣

开启『预算前扣』配置后,当我们申请一笔¥3,000的报销。在审批过程中。预算明细页面如下图支出明细为“原材料采购 / 原材料1”设置了¥5,000的计划额度,查看该申请的虽然还没审批通过¥3,000金额已经计入到已用金额里面,预算余额变成剩余¥2,000。

原材料采购/原材料1的5000元的计划额度

预算余额变成剩余2000元了

预算后扣

开启『预算后扣』配置后,我们申请一笔¥3,000元的报销。预算明细页面如下图查看刚申请的那笔还没审批通过的¥3,000,没有记入到已用金额里面。预算余额还是¥5,000。只有当该申请完成审批并完成支付后再扣除预算。

原材料采购/原材料1的5000元的计划额度

预算后扣

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