预算扣除(已用金额计算)方式

概念

企业对已用的金额费用计算方法有不同的需求，为满足不同的场景需求，经费英雄提供预算前扣、预算后扣两种预算扣除(已用金额计算)方式。

预算前扣

一切费用申请在申请人提交后，马上计入已用金额从预算中扣除，最快反映超支，适用于对支出控制较积极的场景下。由于申请未经过审批，如有较多的无效（需拒绝驳回）申请在待审批队列内，将大量占用预算，造成“假超支”现象。

预算后扣

由于支出审批完成后才计入已用金额，支出明细超支判断审批完成后才更新。如同时有多个待支付申请。当费用明细接近超支时，由于支付顺序由审批最终节点决定，较适用于人为协调较强的场景下。

收入类申请不适用于预算前扣

一切企业收入类的申请（包含还款），只在有审批完成后收款后才计入已收金额内，预算前扣并不适用于收入类申请。

设置方式

预算扣除(已用金额计算)方式是企业级设置，该设置一旦改变应用于企业的所有项目和预算中。 管理员在在『我』→『设置』界面中找到“已用金额计算方式”进行设置。

效果

预算前扣

开启『预算前扣』配置后，当我们申请一笔￥3,000的报销。在审批过程中。预算明细页面如下图支出明细为“原材料采购 / 原材料1”设置了￥5,000的计划额度，查看该申请的虽然还没审批通过￥3,000金额已经计入到已用金额里面，预算余额变成剩余￥2,000。

预算后扣

开启『预算后扣』配置后，我们申请一笔￥3,000元的报销。预算明细页面如下图查看刚申请的那笔还没审批通过的￥3,000，没有记入到已用金额里面。预算余额还是￥5,000。只有当该申请完成审批并完成支付后再扣除预算。