业务监督

1.原则

1.1支出把控

预算可以设置为不允许超支或者超支需要进行额外审批。预算超支时会清晰展示,及时发现问题,避免成本失控。

  1. 监控、防范繁琐的各类费用开销
  2. 把控最难看懂的销售成本
  3. 找出寄生在业务里的隐藏支出

1.2收入督导

您收回每笔收入,保证业务现金流健康,把控利润。

流水账本

项目负责人可以在流水账本查看每一条申请报销的数据记录以及可以根据经费计划来筛选流水账数据,知晓每一笔款项的详情。同时也可对申请进行评论,提交相关补充资料。

默认项目内老板,组长,出纳角色可查看流水账,组员不具备查看流水账本的权限,管理员可在“角色与权限”界面对需要权限的角色增加“查看流水账本和审批中的申请”权限。

增加查看流水账本和审批中的申请权限

2.1分类明细筛选

进入流水账页面,点击右上角筛选按钮即可进入筛选页面

进入筛选页面后,选择需要筛选的预算明细,选择后即可筛选显示对应的明细流水账信息

筛选对应明细后,流水账页面就会显示该明细所以的支出/收入流水信息

3.统计报表

统计报表功能需在电脑版本中打开使用。

经费英雄BI商务智能元素的统计报表,激发企业管理者的财务状况透析力!使用PC版进入经费英雄在左边导航栏上可看到『报表』入口。

3.1收支总览

以月、周、日等方式分析若干项目或预算的收入、支出、结余情况。

3.2员工简报

对比某时间和项目或预算范围内员工的收支情况,可用户分析员工业绩能力、控制支出成本、收支成本比例等

3.3经营报表

  • 经营报表:分析若干项目或预算计划与实际收支的差异,检验预算的制定质量。

4.上帝视角

进入上帝视角后,以只读的权限查看整个企业的经费状况。包括:

  • 在申请页面查看所有员工的申请数据;
  • 审批页面显示企业所有已审批数据;
  • 项目页面可以查看企业所有项目的运行情况,实时监管费用的去向。

企业管理员可以在主界面『我』-『角色与权限』界面对『监管者』角色指派人员。

在主界面『我』-『上帝视角』开启后就可以以只读的权限查看所有项目数据。

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